Quem Precisa de um Certificado Digital?
Os Certificados Digitais são de extrema importância para diversas categorias de profissionais e empresas de todos os seguimentos e portes. Com ele é possível assinar documentos digitalmente de forma segura, validar e emitir documentos eletrônicos além de permitir o acesso a serviços governamentais.
Profissionais e Empresas que Utilizam o Certificado Digital
Advogados e Contadores
Os Advogados utilizam o Certificado Digital para acessar sistemas judiciais eletrônicos, como o Processo Judicial Eletrônico (PJe), e assinar digitalmente petições e outros documentos legais. O tipo específico de certificado recomendado para advogados é o e-CPF A3, que identifica a pessoa física no ambiente digital e é armazenado em dispositivos físicos.
Muitos advogados optam por armazenar seus certificados digitais em tokens USB devido à praticidade e segurança oferecidas.Eles se assemelham a pen drives e permitem que o certificado seja utilizado em diferentes computadores sem a necessidade de leitoras ou instalações adicionais, além de possuírem um senha própria o que adiciona uma camada extra de segurança.
Os contadores utilizam o Certificado Digital para cumprir obrigações fiscais, acessar sistemas governamentais e assinar documentos eletrônicos. Dependendo do perfil de seus clientes, os contadores podem gerenciar tanto certificado e-CPF, para representar pessoas físicas em processos de prestação de serviços, quanto e-CNPJ, Utilizado para representar pessoas jurídicas em processos de emissão de documentos fiscais e comprimento de obrigações fiscais.
Médicos e Profissionais da Saúde
Profissionais da saúde utilizam o Certificado Digital para emitir receitas, laudos médicos digitais, notas fiscais com validade jurídica e assinar digitalmente documentos específicos da área, garantindo a autenticidade e integridade das informações.
Já a escolha entre os tipos de certificados digitais disponíveis depende da forma de atuação do profissional, sendo o e-CPF para médicos autônomos, sem vinculo com PJ, o e-CNPJ para clinicas e consultórios, que possuem vinculo com um PJ e por fim o e-Saúde para os profissionais da saúde em geral emitido exclusivamente para profissionais da saúde regularmente inscritos em seus respectivos conselhos de classe.
Empresários e Microempreendedores
Empresários e microempreendedores utilizam o Certificado Digital para emitir notas fiscais eletrônicas, assinar contratos e acessar sistemas governamentais, garantindo a legalidade e segurança das operações comerciais.
Especialmente para os Microempreendedores Individuais (MEIs), o e-CNPJ possibilita a realização de diversas operações, como o envio de declarações, pagamento de tributos e acesso ao sistema do Simples Nacional. Embora não seja obrigatório para todos os MEIs, é especialmente útil para eles.
Corretores de Imóveis e Seguros
Os Corretores de imóveis e de seguros utilizam certificados digitais para autenticar transações eletrônicas, assinar contratos e acessar sistemas governamentais com segurança e validade jurídica. Eles ainda facilitando processos como compra, venda e aluguel de imóveis, bem como a formalização de apólices de seguros.
Para profissionais autônomos, o e-CPF é o certificado digital indicado, permitindo a assinatura digital de documentos e o cumprimento de obrigações fiscais. Já empresas do setor imobiliário ou corretoras de seguros devem optar pelo e-CNPJ, que representa a pessoa jurídica e é necessário para operações como emissão de notas fiscais eletrônicas e assinaturas de contratos em nome da empresa.
Instituições Financeiras e Bancos
As Instituições financeiras e bancos utilizam certificados digitais, como o e-CNPJ, para autenticar transações eletrônicas e assinar digitalmente documentos com validade jurídica. Além disso, o uso de certificados digitais possibilita a assinatura de contratos de câmbio, aumentando a eficiência e reduzindo custos operacionais. A implementação dessas tecnologias reforça a segurança nas operações financeiras e facilita a conformidade com regulamentações do setor.
Pequenas, médias e grandes empresas
As pequenas, médias e grandes empresas utilizam o certificado digital e-CNPJ, tanto em formado A1 (arquivo de computador), quanto em formato A3( token ou smartcard) para assinar documentos, como declarações e contratos, validar notas e documentos ficais. Além disso o certificado também é utilizado para acessar serviços do governo e da Receita Federal de forma prática e segura, como o eSocial e o eCAC.
O uso dos certificados digitais nas empresas facilita a realização de processos e tarefas, economizando tempo com deslocamentos e esperas, bem como diminuindo o custo operacional da empresa, já que gastar como o uso excessivo de folhas de papel.
Você ou sua empresa se encaixam nessas descrições?
Entre em contato conosco e solicite seu certificado.
Estamos a disposição para responder quaisquer duvidas.